מערכת לניהול סטודיו
השיעורים, המנויים והצוות
יומן שיעורים והרשמה מהאפליקציה, רשימת המתנה, נוכחות בטאבלט, מנויים וכרטיסיות, CRM ולידים, ווטסאפ רשמי ואוטומציות. ורפי, העוזר החכם, מבצע כל פעולה בשבילכם.
בקצרה
מערכת לניהול סטודיו היא תוכנה אחת שמנהלת את השיעורים, ההרשמות, המנויים, הלידים וההודעות של הסטודיו. ב-Reps המתאמנים נרשמים מאפליקציה עם הלוגו שלכם, רשימת ההמתנה מקדמת את הבא בתור, הנוכחות מסומנת בטאבלט ולידים מכל המקורות נכנסים לרשימה אחת. הווטסאפ הרשמי כלול מחבילת Pro בלי תוספת תשלום, תוכניות אימון ותפריטים באותה מערכת, ורפי, העוזר החכם, מבצע כל פעולה מהודעה אחת.
לסטודיושיעורים, מתאמנים ותשלומים
יומן שיעורים ופגישות
כל השבוע של הסטודיו, ביומן אחד
שיעורים קבועים וחד-פעמיים, אימונים אישיים ומשימות ביומן של יום, שבוע וחודש, עם חדר ומספר מקומות לכל שיעור. מתאמנים קובעים אימון אישי מקישור, לפי השעות הפנויות שלכם.
אימון אישידנה כהן08:30–09:30הרשמה לשיעורים
יודעים מי נרשם, מי הגיע ומי ממתין
המתאמנים נרשמים מהאפליקציה או מקישור, וכשמתפנה מקום רשימת ההמתנה מתקדמת לבד. מגדירים מדיניות ביטול ומגבלת שיעורים לכל מנוי, והמתאמנים מסמנים הגעה בטאבלט בכניסה.
פילאטיס מכשירים12/12
היום · 18:00
נועה לויהגיעה · 17:56
דנה כהןהגיעה · 17:58
רשימת המתנה
עומר כץראשון בתור
ניהול מתאמנים (CRM)
כל מתאמן עם המנוי, הנוכחות וההיסטוריה
לכל מתאמן כרטיס עם המנוי או הכרטיסייה: התוקף, הכניסות שנשארו וההקפאות, לצד התגיות וההערות. רפי מזכיר לכם מי צריך לחדש, ושולח לו הצעה באישור שלכם.
נועה לוימתאמנת מאז מרץ 2026
מנוי פילאטיס חודשינשארו 5 ימיםסליקה וניהול מנויים
המנוי מתחדש והתשלום נגבה לבד
המתאמן משלם בהוראת קבע או בחיוב מנוי, והמנוי שלו מתעדכן מיד. הכל בזרימה אחת, בלי לעבור בין מערכות.
צוות והרשאות
כל איש צוות בסטודיו רואה רק את מה שלו
מאמנים, תזונאיות ומזכירות בחשבון אחד, עם הרשאה לכל תחום. כל מאמן רואה רק את המתאמנים שלו.
מאמן
תזונאית
מזכירות- אימונים
- תפריטים
- לידים
- תשלומים
לידים, ווטסאפ ואוטומציותההודעות יוצאות לבד
ניהול לידים
כל ליד, מהמודעה ועד שיעור הניסיון
לידים ממודעות ומהודעות בפייסבוק ובאינסטגרם, מווטסאפ ומדף הנחיתה נכנסים לרשימה אחת, עם המקור והשלב של כל ליד. מזמינים לשיעור ניסיון, ומי שנרשם הופך למתאמן בלחיצה.
ליד חדש: שני אלמוגעכשיורוצה לתאם שיעור ניסיוןווטסאפ ואוטומציות
התזכורות והאישורים לשיעורים יוצאים לבד
הודעת פתיחה לליד חדש, תזכורת לפני השיעור עם אישור הגעה, והודעה כשמנוי עומד להיגמר. הכל יוצא מהמספר הרשמי של הסטודיו בווטסאפ (מחבילת Pro), בלי שתשלחו כלום.
רפי, העוזר החכם של Reps
מנהלים את העסק מהווטסאפרפי עושה את העבודה
רפי מחובר לכל הסטודיו שלכם: המתאמנים, השיעורים, המנויים והלידים. אומרים לו מה צריך, כמו לעוזר אישי, והוא מבצע.
- מבצע פעולות במערכתמבטל שיעור, מעביר ליד, מקפיא מנוי
- באתר, ובווטסאפ מ-Proכותבים לו או שולחים הקלטה
- שום דבר רגיש בלי אישורביטול ושליחה מחכים ל״כן״ שלכם
רפי - העוזר החכם
חשבון עסקי
תוסיף את יוסי כהן כמתאמן חדש, עם תוכנית כוח ותפריט
16:42להוסיף את יוסי, לשייך תוכנית כוח 3 ימים ותפריט 2,400 קק״ל?
16:42כן
16:42יוסי נוסף, התוכנית והתפריט כבר אצלו באפליקציה
16:42עוברים ל-Repsואנחנו מעבירים הכל
שלב 1
פותחים חשבון
נרשמים בדקה, ו-14 ימי הניסיון מתחילים. בלי התחייבות.
שלב 2
המעבר עלינו
המתאמנים, המנויים והשיעורים עוברים מ-Arbox, מאקסל או ממערכת אחרת. אנחנו עושים את זה בשבילכם, בלי עלות.
שלב 3
המתאמנים מקבלים אפליקציה
כל מתאמן מקבל קישור בווטסאפ לאפליקציה עם הלוגו והצבע של הסטודיו, ונרשם ממנה לשיעור הבא.
שאלות נפוצות
תוכנה אחת שמנהלת את השיעורים, ההרשמות, המנויים, הלידים וההודעות של הסטודיו, במקום יומן בתוכנה אחת, מנויים באקסל והודעות מהטלפון הפרטי. ב-Reps באותה מערכת יש גם תוכניות אימון, תפריטים ואפליקציה למתאמנים, ורפי, העוזר החכם, שמבצע בה פעולות בשבילכם.
לסטודיו פילאטיס, יוגה, אימון פונקציונלי, אגרוף ו-TRX, ולחדר כושר בוטיק עם סניף אחד, מסטודיו עם מאמן אחד ועד סטודיו עם צוות. מה מתאים לכל סוג סטודיו בעמוד לפי סוג עסק.
ב-Reps הווטסאפ הרשמי של מטא כלול בחבילות Pro ו-Enterprise, בלי תוספת תשלום על החיבור: אוטומציות, תזכורות והודעות תפוצה יוצאות מהמספר של העסק, בלי הגבלה על מספר ההודעות. בחבילת Basic התזכורות והאוטומציות יוצאות כהתראה באפליקציה ובמייל. על הודעות התבנית עצמן מטא מחייבת את העסק ישירות, לפי המחירון שלה, ו-Reps לא מוסיפה עליהן.
רפי מבצע פעולות במערכת מהודעה אחת: מבטל שיעור ושולח הודעה לכל הרשומים, רושם מתאמן לשיעור או לרשימת ההמתנה, מקפיא או מחדש מנוי, הופך ליד למתאמן ובונה אוטומציה. שליחה, מחיקה והרשאות מחכות לאישור שלכם. מחבילת Pro אפשר לכתוב לו גם בווטסאפ, גם בהודעה קולית (רפי, העוזר החכם).
כן, בכל חבילה. אפליקציה ב-iPhone ובאנדרואיד עם הלוגו, הצבע והתמונה שלכם, שבה המתאמנים נרשמים לשיעורים, נכנסים לרשימת המתנה ומקבלים תזכורות, תוכנית אימון ותפריט (אפליקציה ממותגת).
כן. מ-Arbox המתאמנים ותאריכי המנויים עוברים בייבוא ישיר, ואת השאר הצוות של Reps מעביר בשבילכם, בכל חבילה ובלי עלות נוספת. ההבדלים, יכולת מול יכולת, בעמודים Reps מול Arbox ו-Reps מול Boostapp.
המחיר נקבע לפי מספר המתאמנים הפעילים: עד 25 מתאמנים פעילים ב-Basic, עד 50 ב-Pro ועד 100 ב-Enterprise, ומעל 100 בהצעה. בתשלום שנתי יש 15% הנחה, ויש 14 ימי ניסיון. המחירים המלאים בעמוד מחירים.
בקרת כניסה עם מחסום וניהול של כמה סניפים. תשלומים בתוך Reps, דרך ספק הסליקה שלכם, עולים בנובמבר 2026.
לא מצאתם תשובה?כתבו לנו בווטסאפ
קריאה נוספת
- איך מצמצמים אי-הגעות לשיעורים בסטודיותזכורת לפני השיעור, אישור הגעה בווטסאפ, ביטול בלחיצה, רשימת המתנה שמתמלאת לבד ומדיניות ביטול ברורה: שגרה פשוטה שמחזירה את המקומות הריקים לשיעורים.בלוג · 4 דקות קריאה
- שגרת מעקב לידים: מהדקה הראשונה ועד שיעור הניסיוןמה עושים עם ליד חדש בשעה הראשונה, ביום הראשון ובשבוע הראשון: מענה מהיר בווטסאפ, שיעור ניסיון מקישור, תזכורת ומעקב, והעברה למתאמנים בלחיצה.בלוג · 3 דקות קריאה
- שגרת חידוש מנויים: איך לא מפספסים מנוי שנגמרמנוי שנגמר בשקט הוא מתאמן שעוזב בשקט. שגרה פשוטה לחידוש מנויים וכרטיסיות: מה בודקים כל שבוע, מתי שולחים הודעה, ומה עושים עם הקפאות.בלוג · 3 דקות קריאה
- ווטסאפ חסם את המספר של העסק? למה זה קורה ואיך שולחים בלי להיחסםלמה ווטסאפ חוסם מספרים של סטודיו ומאמנים ששולחים הרבה הודעות, מה ההבדל בין ווטסאפ רגיל, WhatsApp Business והממשק הרשמי של מטא, ואיך שולחים תזכורות בלי סיכון.בלוג · 2 דקות קריאה
14 ימי ניסיון חינםוכל הסטודיו במערכת אחת
פותחים ניסיון, או משאירים פרטים ונחזור אליכם.