מערכת לניהול סטודיו
השיעורים, המנויים והצוות

יומן שיעורים והרשמה מהאפליקציה, רשימת המתנה, נוכחות בטאבלט, מנויים וכרטיסיות, CRM ולידים, ווטסאפ רשמי ואוטומציות. ורפי, העוזר החכם, מבצע כל פעולה בשבילכם.

14 ימי ניסיון חינםאנחנו מעבירים לכם הכל
תיאום הדגמה

בקצרה

מערכת לניהול סטודיו היא תוכנה אחת שמנהלת את השיעורים, ההרשמות, המנויים, הלידים וההודעות של הסטודיו. ב-Reps המתאמנים נרשמים מאפליקציה עם הלוגו שלכם, רשימת ההמתנה מקדמת את הבא בתור, הנוכחות מסומנת בטאבלט ולידים מכל המקורות נכנסים לרשימה אחת. הווטסאפ הרשמי כלול מחבילת Pro בלי תוספת תשלום, תוכניות אימון ותפריטים באותה מערכת, ורפי, העוזר החכם, מבצע כל פעולה מהודעה אחת.

לסטודיושיעורים, מתאמנים ותשלומים

יומן שיעורים ופגישות

כל השבוע של הסטודיו, ביומן אחד

שיעורים קבועים וחד-פעמיים, אימונים אישיים ומשימות ביומן של יום, שבוע וחודש, עם חדר ומספר מקומות לכל שיעור. מתאמנים קובעים אימון אישי מקישור, לפי השעות הפנויות שלכם.

אימון אישידנה כהן08:30–09:30

הרשמה לשיעורים

יודעים מי נרשם, מי הגיע ומי ממתין

המתאמנים נרשמים מהאפליקציה או מקישור, וכשמתפנה מקום רשימת ההמתנה מתקדמת לבד. מגדירים מדיניות ביטול ומגבלת שיעורים לכל מנוי, והמתאמנים מסמנים הגעה בטאבלט בכניסה.

פילאטיס מכשירים12/12

היום · 18:00

  • נועה לויהגיעה · 17:56
  • דנה כהןהגיעה · 17:58

רשימת המתנה

  • עומר כץראשון בתור

ניהול מתאמנים (CRM)

כל מתאמן עם המנוי, הנוכחות וההיסטוריה

לכל מתאמן כרטיס עם המנוי או הכרטיסייה: התוקף, הכניסות שנשארו וההקפאות, לצד התגיות וההערות. רפי מזכיר לכם מי צריך לחדש, ושולח לו הצעה באישור שלכם.

רפיעכשיוהמנוי של נועה נגמר בעוד 5 ימים. לשלוח לה הצעה לחידוש?
נועה לוימתאמנת מאז מרץ 2026
סקירהמנויאימוניםתזונה
מנוי פילאטיס חודשינשארו 5 ימים

סליקה וניהול מנויים

המנוי מתחדש והתשלום נגבה לבד

המתאמן משלם בהוראת קבע או בחיוב מנוי, והמנוי שלו מתעדכן מיד. הכל בזרימה אחת, בלי לעבור בין מערכות.

קבלה #1362שולםמנוי חודשיהוראת קבע350 ₪
Pay

צוות והרשאות

כל איש צוות בסטודיו רואה רק את מה שלו

מאמנים, תזונאיות ומזכירות בחשבון אחד, עם הרשאה לכל תחום. כל מאמן רואה רק את המתאמנים שלו.

מאמןתזונאיתמזכירות
  • אימונים
  • תפריטים
  • לידים
  • תשלומים

לידים, ווטסאפ ואוטומציותההודעות יוצאות לבד

ניהול לידים

כל ליד, מהמודעה ועד שיעור הניסיון

לידים ממודעות ומהודעות בפייסבוק ובאינסטגרם, מווטסאפ ומדף הנחיתה נכנסים לרשימה אחת, עם המקור והשלב של כל ליד. מזמינים לשיעור ניסיון, ומי שנרשם הופך למתאמן בלחיצה.

אינסטגרםפייסבוקווטסאפדף נחיתה
ליד חדש: שני אלמוגעכשיורוצה לתאם שיעור ניסיון

ווטסאפ ואוטומציות

התזכורות והאישורים לשיעורים יוצאים לבד

הודעת פתיחה לליד חדש, תזכורת לפני השיעור עם אישור הגעה, והודעה כשמנוי עומד להיגמר. הכל יוצא מהמספר הרשמי של הסטודיו בווטסאפ (מחבילת Pro), בלי שתשלחו כלום.

יום לפני השיעורתזכורת לכל הרשומים
שמחים שהצטרפת אלינו!לפני שבוע
המנוי שלך מסתיים בעוד 5 ימיםאתמול
FitHouse תל אביבנשלח לבד · 17:00תזכורת: מחר ב-18:00 פילאטיס. מחכים לך!

רפי, העוזר החכם של Reps

מנהלים את העסק מהווטסאפרפי עושה את העבודה

רפי מחובר לכל הסטודיו שלכם: המתאמנים, השיעורים, המנויים והלידים. אומרים לו מה צריך, כמו לעוזר אישי, והוא מבצע.

  • מבצע פעולות במערכתמבטל שיעור, מעביר ליד, מקפיא מנוי
  • באתר, ובווטסאפ מ-Proכותבים לו או שולחים הקלטה
  • שום דבר רגיש בלי אישורביטול ושליחה מחכים ל״כן״ שלכם

רפי - העוזר החכם

חשבון עסקי

תוסיף את יוסי כהן כמתאמן חדש, עם תוכנית כוח ותפריט

16:42

להוסיף את יוסי, לשייך תוכנית כוח 3 ימים ותפריט 2,400 קק״ל?

16:42

כן

16:42

יוסי נוסף, התוכנית והתפריט כבר אצלו באפליקציה

16:42
ועוד:״מי צריך לחדש החודש?״״תקפיא לדנה את המנוי לשבועיים״״תבנה לנועה תפריט חיטוב״

עוברים ל-Repsואנחנו מעבירים הכל

  1. שלב 1

    פותחים חשבון

    נרשמים בדקה, ו-14 ימי הניסיון מתחילים. בלי התחייבות.

  2. שלב 2

    המעבר עלינו

    המתאמנים, המנויים והשיעורים עוברים מ-Arbox, מאקסל או ממערכת אחרת. אנחנו עושים את זה בשבילכם, בלי עלות.

  3. שלב 3

    המתאמנים מקבלים אפליקציה

    כל מתאמן מקבל קישור בווטסאפ לאפליקציה עם הלוגו והצבע של הסטודיו, ונרשם ממנה לשיעור הבא.

שאלות נפוצות

לא מצאתם תשובה?כתבו לנו בווטסאפ

קריאה נוספת

14 ימי ניסיון חינםוכל הסטודיו במערכת אחת

פותחים ניסיון, או משאירים פרטים ונחזור אליכם.

דברו איתנו

נחזור אליכם עם הצעה שמתאימה לעסק.